Racing Swimming Club Mechelen Competitiezwemmen

Dit intern reglement vult de statuten van RSCM aan voor wat de afdeling Wedstrijdzwemmen betreft en wordt opgesteld en goedgekeurd door de Raad van Bestuur van RSCM.

Inleiding : Onze visie op competitief zwemmen

Zwemmen is een zeer technische sport. Een sport waar veel en hard getraind moet worden, wil je resultaat halen ! Het is een individuele sport; maar bij ons staat niemand er alleen voor. Wij trainen immers steeds in groep en de zwemmers worden begeleid door een team van bekwame, gemotiveerde trainers die de laatste trends uit de zwemwereld continu opvolgen en zich regelmatig bijscholen. Ze zetten zich dagelijks in om vooruitgang te boeken met alle zwemmers, rekeninghoudend met de persoonlijkheid en de specifieke mogelijkheden van elke zwemmer. Kortom, deze vrijwilligers hebben er alles voor over!

Een zwemmer leert hier ook een groot aantal sociale vaardigheden die onontbeerlijk zijn voor latere studies en het leven. Denk maar aan discipline, resultaat gericht werken, geconcentreerd werken, leren omgaan met winnen en verliezen. Zwemmen is ook een gezonde sport. Het gevaar op kwetsuren is gering en de sport kan dan ook op elke leeftijd beoefend worden.

Onze Competitieschool heeft als doelstelling een technische zwemcapaciteit bij jongeren te ontwikkelen als voorbereiding tot wedstrijd zwemmen. Jongeren die louter willen leren zwemmen, maar niet willen doorstromen naar wedstrijd zwemmen, verwijzen wij graag door naar de Mechelse Zwemschool.

Jammer genoeg is het aantal plaatsen beperkt. Dit maakt dat wij niet alleen in onze keuze van zwemmers selectief moeten zijn, het vraagt ook van elke zwemmer de nodige verantwoordelijkheid : Wie niet bereid is van er volop voor te gaan, neemt immers de plaats in van iemand die de kans niet krijgt om het te proberen ! Vandaar onze oproep om steeds eerlijk te zijn met jezelf, je mede-zwemmers en je trainer. Als je het niet meer kan opbrengen of  als je het niet meer leuk vindt, vraag dan een “time-out” of geef je plaats aan iemand anders om het te proberen.

Sporttechnisch Team

Het Sporttechnische Team van de Afdeling Wedstrijdzwemmen (of kortweg het STW) bestaat uit:

• De coördinator en de trainers van de Competitieschool
• De hoofdtrainer en trainers van de het Wedstrijdzwemmen.
• De Sportsecretaris zwemmen van RSCM.

Het STW zet de sportieve lijnen uit en zorgt voor de begeleiding van de zwemmers. Daartoe organiseert het STW de trainingen en begeleidt ze de zwemmers tijdens stages en wedstrijden. De taakverdeling in het STW wordt in onderling overleg binnen het STW vastgelegd. Ouders noch zwemmers hebben inspraak in het sportief beleid en de taakverdeling van het STW.

De leiding tijdens de trainingen, stages en wedstrijden wordt toevertrouwd aan de trainers. Iedereen dient de trainers steeds met respect te behandelen en de zwemmers mogen zich op geen enkel ogenblik onttrekken aan het toezicht van de trainers.

Het STW verzorgt ook de communicatie met de ouders van minderjarige zwemmers. Een gesprek met een trainer dient wel steeds op voorhand via mail aangevraagd te worden.

Het STW beslist over de selectie van de zwemmers voor deelnames aan wedstrijden en stages. Zwemmers die zonder toestemming van het STW deelnemen aan een wedstrijd zullen alle kosten en boetes zelf moeten dragen; en kunnen door het STW gesanctioneerd worden.

Het STW legt, al dan niet in overleg met andere organen van RSCM en de Topsportcel, ook de nodige sancties op indien het gedrag van de zwemmer - of zijn aanverwanten - indruist tegen dit intern reglement en/of statuten.

Geen enkele trainer is verantwoording verschuldigd aan ouders of niet club-leden.

Topsportcel

De Topsportcel is het hoogste sportief orgaan van de afdeling Wedstrijdzwemmen. De Topsportcel beslist steeds over selectie en evaluatie van de kernploeg-zwemmers; maar kan, al dan niet in overleg met het STW, ook ingrijpen in de selectie en evalutie in andere groepen. Geen enkel orgaan van RSCM heeft invloed op de selectie en evaluatie van de Topsportcel.

De Topsportcel wordt verkozen door de werkgroep van de afdeling Wedstrijdzwemmen.

Zwemmers en ouders

Iedereen kan op een aanvraag indienen om lid te worden van de afdeling Wedstrijdzwemmen, op voorwaarde dat de kandidaat voldoet aan de toetredingsvereisten van de groep waarin hij/zij wordt ingedeeld. De beoordeling van nieuwelingen wordt gemaakt op basis van een test, een gesprek en het sportief advies van het STW. Per groep worden er vereisten gesteld, die verder in dit intern reglement beschreven worden. Ook kunnen leden geweigerd worden op basis van een tekort aan capaciteit (banen, uren) volgens de aan ons verstrekte mogelijkheden door de Stad Mechelen.

Ieder lid (en de ouders van minderjarige leden) verklaart zich bij de inschrijving van elk seizoen door betaling van het vastgestelde lidgeld automatisch akkoord met het intern reglement van de afdeling Wedstrijdzwemmen.

Ouders hebben geen inspraak in de club, noch op sportief, noch op bestuurlijk vlak.

Van ouders en zwemmers wordt verwacht dat ze het sportieve beleid van het STW ondersteunen. Onder geen enkel beding mag schade toegebracht worden aan het imago van de club. Opmerkingen vragen of voorstellen dienen rechtstreeks aan de trainers gemeld te worden. Terugkoppeling zal hierop verschaft worden na de eerstvolgende geplande trainersvergadering.

Elk lid is onderhavig aan het tuchtreglement dat verder in dit document beschreven wordt.

Elk lid dat voor het einde van een seizoen op eigen initiatief stopt of door tuchtsancties de toegang tot de club wordt ontzegd kan nooit lidgelden opeisen voor de resterende periode.

De club is niet verantwoordelijk voor diefstallen en/of verlies en/of schade aan sportuitrusting tijdens trainingen, stages of wedstrijden. Iedere zwemmer draagt zorg en is verantwoordelijk voor zijn/haar sportuitrusting.

In het kader van de medische verantwoorde sportbeoefening maken alle zwemmers steeds onmiddellijk melding van ingenomen medicatie zodat kan nagegeaan worden of deze medicamenten niet voorkomen op de lijst van de verboden stimulerende middelen. Het is ten strengste verboden stimulerende middelen te gebruiken.

Van ouders wordt verwacht dat zij voor hun kinderen voor een goede medische begeleiding zorgen. Medische problemen of resultaten van medische onderzoeken moeten steeds onmiddellijk aan de trainers gemeld worden. Trainers kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor kwetsuren of ziektes. Ook kunnen de trainers medisch onderzoek eisen indien ze dit nodig achten.

Indien er lactaattesten afgenomen worden, gebeurt dit steeds op verantwoordelijkheid van de zwemmer. Hij kan zich desgewenst door zijn ouders laten bijstaan.

Wedstrijden

Deelname aan wedstrijden:

• Het STW bepaalt welke wedstrijden gepland worden en welke prioritair zijn.
• Het STW heeft het recht om het aantal inschrijvingen (starts) per wedstrijd te beperken, alsook vast te leggen welke zwemmers aan de wedstrijd mogen deelnemen.
• Indien bij gebrek aan officials het aantal inschrijvingen moet beperkt worden, dan wordt voorrang gegeven aan zwemmers waarvan de ouders official zijn of die zich actief inzetten in de werking van de Afdeling Wedstrijdzwemmen.
• De zwemmer overlegt met zijn trainer aan welke wedstrijden hij zal deelnemen en bevestigt per mail zijn deelname met opgave van de wedstrijden aan de Sportsecretaris Zwemmen. Daarbij moet de uiterste datum van inschrijving altijd gerespecteerd worden. Onder geen beding worden laattijdige inschrijvingen nog toegelaten.
• De zwemmer dient de bevestigde inschrijflijst op de website te controleren. Fouten dienen onmiddellijk aan de Sportsecretaris Zwemmen gemeld te worden.
• De zwemmers en trainers dragen op wedstrijden steeds de clubuitrusting. Naast de verplichte clubuitrusting (T-shirt, training, badmuts) mag er enkel Speedo-materiaal gedragen worden.
• Elke zwemmer heeft op elke wedstrijd, buiten de verplichte clubuitrusting, slippers, handdoeken, een reserve zwembril en een reserve badmuts bij.
• Elke zwemmer zorgt ervoor dat telkens een droog badpak/zwembroek kan aangetrokken worden na het inzwemmen en/of na een wedstrijd.
• Elke zwemmer is verantwoordelijk voor orde en netheid in zijn/haar omgeving op wedstrijden. Lege flessen, verpakkingen en ander afval worden in de voorziene vuilnisbakken/zakken gedeponeerd.
• Elke zwemmer dient persoonlijk zijn prijs/medaille af te halen of voor vervanging te zorgen (indien het wedstrijdreglement dit toelaat). Dit is niet de taak van de trainer/afgevaardigde.
• Elke zwemmer moet, bij afwezigheid op wedstrijden, een doktersattest voorleggen binnen de 24 uur na de wedstrijd. Dit attest is te bezorgen aan de Sportsecretaris Zwemmen. Indien dit niet gebeurd, zullen alle startgelden en boetes opgelegd door de VZF/KBZB, aangerekend worden aan de zwemmer.
• Alle wedstrijden waaraan we deelnemen vallen onder de reglementen van de VZF/KBZB. De bepalingen vervat in deze reglementen moeten steeds nageleefd worden (bvb. m.b.t. zwemkledij). Eventuele boetes kunnen verhaald worden op de zwemmer.

Officials:

• Iedereen kan – vanaf 17 jaar en na goedkeuring door het STW – de opleiding volgen voor official. RSCM staat in voor de licentieaanvraag en alle aanverwante kosten.
• De official kan, nadat hij voor het examen slaagt, in overleg met het STW aan de slag bij elke wedstrijd als keerpuntrechter, tijdopnemer of aankomstrechter.
• De official ontvangt geen vergoeding voor zijn prestaties van de club.

Afgevaardigde:

• Iedereen kan – vanaf 17 jaar en na goedkeuring door het STW – fungeren als afgevaardigde. RSCM staat in voor de licentieaanvraag en alle aanverwante kosten.
• De afgevaardigde vervult de begeleidende en administratieve taken bij wedstrijden.
• De afgevaardigde ontvangt geen vergoeding voor zijn prestaties van de club.

Engagementen per groep

Competitieschool

Voorwaarden om toegelaten te worden tot de competitieschool:

• Minimum de leeftijd hebben van 4 jaar en niet ouder zijn dan 11 jaar in het jaar van inschrijving.
• Slagen bij de zwemtest bij de kandidatuur voor het lidmaatschap.
• Positief advies van het STW.
• Vacante plaats beschikbaar.
• De zwemmers moeten twee keer per week naar de zwemles komen en elke afwezigheid moet gemeld worden op het email-adres Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. .

De zwemmers dienen zich te voorzien van het nodige materiaal om deel te nemen aan de trainingen : badpak/zwembroek, badmuts, zwembril, zwemvliezen en handdoek.

Zwemmers moeten ten minste 5 minuten voor aanvang van de zwemles in het zwembad zijn. Zij moeten op de hen toegewezen plaats wachten tot de trainers hen komen halen.

Ouders mogen hun kinderen begeleiden in de kleedkamers, maar mogen het zwembad enkel tot aan het voetbad betreden. Tijdens de zwemles is er geen toegang voor ouders tot de tribune, omdat dit de kinderen onnodig afleidt.

Bij veranderen van groep binnen de Competitieschool komen de zwemmers steeds op een wachtlijst. Deze wachtlijst bevat voorrangsmaatregelen naargelang de beoordeling door het STW. Doorschuiven naar de volgende groep kan alleen als er een vacante plaats is in die groep. De zwemmers worden opgeroepen per mail als er een plaats vrij is in hun nieuwe groep. De evaluatie van het STW kan enkel ontkracht worden door de Topsportcel.

Wedstrijdzwemmen

Algemene bepalingen voor alle groepen

De zwemmers dienen zich te voorzien van het nodige materiaal om deel te nemen aan de trainingen : badpak/zwembroek, badmuts, zwembril, zwemvliezen en handdoek.

De zwemmers worden geacht het aanwezigheidsniveau te behalen zoals bepaald per groep. Afwezigheden dienen steeds op voorhand gemeld te worden bij de trainers. De zwemmers moeten ook steeds op tijd op de trainingen zijn (behoudens overmacht).

De trainingsmomenten worden bij het begin van elk seizoen bepaald door het STW en bestaan uit zowel zwem- als droogtrainingen. Deze trainingsmomenten worden via mail bekend gemaakt.

Van de zwemmers wordt verwacht dat ze eerlijk en correct communiceren over de trainingsbelasting en het effect ervan. Daarenboven verwachten we dat trainingen correct uitgevoerd worden met optimale concentratie en inzet.

Voldoende rust en een goede voeding behoren tot de basis van een gezonde sportattitude. Een eerlijke en correcte communicatie dienaangaande tussen zwemmers en trainers is dan ook cruciaal.

School (of job) in combinatie met sport:

• Verplichte verplaatsingen voor de job of voor de school gelden als reden om trainingen te herplannen/verschuiven.
• De frequentie van de trainingen in examenperiodes wordt aangepast en wordt in overleg met de trainer vastgelegd. Deze frequentie is ook sterk afhankelijk van de groep waarin men zwemt.
• Van ouders verwachten we steun in de examenperiodes opdat de zwemmer gemotiveerd wordt om de combinatie zwemmen/school waar te maken.

Het overstappen naar een volgende groep wordt door het STW beslist. Hierbij is er geen inspraak van de ouders. De belangrijkste criteria hierbij zijn gedrag, tijden, capaciteit, inzet, weerstandsvermogen en het aantal aanwezigheden op trainingen en wedstrijden; maar ook het engagement van de zwemmer en/of zijn ouders binnen de Afdeling Wedstrijdzwemmen wordt in overweging genomen. Beroep tegen groepswijzigingen kan alleen aangetekend worden bij de Topsportcel.

Bij overgang van groep zullen zwemmer (en de ouders voor minderjarige zwemmers) uitgenodigd worden voor een gesprek waarbij de afspraken-doelen-criteria van de nieuwe groep toegelicht zullen worden. De overgang naar de nieuwe groep zal pas plaats vinden na formeel akkoord van de zwemmer (en de ouders voor minderjarige zwemmers) met de afspraken-doelen-criteria van de nieuwe groep.

Het is het STW te allen tijde toegestaan om zwemmers na een negatieve evaluatie of bij het niet naleven van de bepalingen van het intern reglement (bvb. veelvuldig te laat zijn, afwezig zijn zonder reden, nalaten wedstrijden te zwemmen...), uit een groep te sluiten en ze in een andere groep van de club onder te brengen. Indien er geen vacante plaats is in een ander groep van de club engageert RSCM zich tot een vrije uitgeleide van de zwemmer en eventuele hulp in het zoeken van een nieuwe club.

Als bij het bereiken van de leeftijdslimiet van de groep waarin getraind wordt, de selectienormen van de daarop volgende groep niet behaald worden, dan loopt het lidmaatschap voor de afdeling Wedstrijdzwemmen automatisch af bij de eerstvolgende vernieuwing van de lidgelden. Dit geldt ook voor zwemmers van de Open Ploeg die gedurende drie opeenvolgende macro-cycli niet voldoen aan de selectienormen van de Open Ploeg.

Uitzonderingen op de regels kunnen enkel na overleg/aanvraag met de Topsportcel.

Specifieke bepalingen (selectienormen) per groep

Uitzonderingen op de regels kunnen enkel na overleg/aanvraag met de Topsportcel.

Tuchtreglement

De trainer kan op ieder ogenblik een zwemmer die een inbreuk maakt tegen het intern reglement bestraffen door hem het water te doen verlaten en desgevallend niet verder deel te laten nemen aan de training/wedstrijd/stage. Hiervoor worden volgende stappen ondernomen :

• Mondelinge vermaning van de betrokkene door de trainer, waarop de betrokkene de training/wedstrijd/stage verlaat. Elke kost die hierdoor gegenereerd wordt is ten laste van de zwemmer.
• Schriftelijke bevestiging per email door het STW van de vastgestelde inbreuk met opgave van de opgelegde sanctie.

Leden die zich ontolereerbaar gedragen, zoals daar zijn het ontvreemden van kledij of uitrusting, onverdraagzaamheid, pesten,vandalisme of vernielingen, geweld, brutaliteit en agressiviteit en schade toebrengen aan het imago van de club, kunnen met onmiddellijke ingang worden ontslagen uit de afdeling Wedstrijdzwemmen, zelfs als dit wangedrag afkomstig is van aanverwanten (familie en/of vrienden). Hiervoor worden volgende stappen ondernomen :

• Schriftelijke bevestiging per email door het STW van het vastgestelde wangedrag met opgave van de opgelegde sanctie.
• De definitieve beslissing (gaande van tijdelijke schorsing tot ontslag uit de club) worden genomen volgens de bepalingen opgenomen in de statuten van RSCM.

Alle onkosten die voortvloeien uit wangedrag zullen steeds aangerekend worden aan de zwemmer.